院 办
【工作职责】
1、负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责起草医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打印、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及外宾的接待等工作。
5、负责小会议室、接待室的管理。
6、负责全院信息的汇总及上报工作。
7、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609989
人事科
【工作职责】
1、根据国家规范、制度和有关规定,承担医院人力资源的管理工作。
2、根据医院床位设置与发展需要,编制和适时调整医院人员配置计划,经批准后执行。
3、熟悉掌握国家规范,制定各岗位人员配置技能要求和评价标准,聘用合格的技术骨干、使员工配置适应医院任务和发展的需要。
4、掌握职工技术水平、业务能力及思想动向,组织有关科室定期对其培训、考核、评价。提出晋升、奖惩和调整意见。
5、担任人员调出、调入工作,按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。
6、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作。收集、整理卫生技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。
7、负责引进和招聘医院急需的高科技人才。
8、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609982
质量效能科
【工作职责】
1、负责全院的质量控制、效能考核、经济考核、数据统计工作。
2、对医院质量控制和效能建设的各项工作进行研究、计划、实施、考核、评估和改进。
3、根据院领导要求和实际需要制定、修订有关质量效能建设方面的制度、规程,负责制定全院工作效能、医疗和服务质量的考核方案。
4、定期对医院部门质量效能建设执行情况进行督查,发现问题及时下达督查整改通知,并跟踪整改落实情况,就有关情况及时向有关领导汇报督查结果。
5、根据医院绩效考核方案,定期进行绩效岗责考核,并及时通报考核结果。
6、定期向医院领导汇报质量效能建设工作开展情况。
7、负责档案室的行政事务及归档病例质检与统计工作。
8、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609958
医务科
【工作职责】
1、具体组织实施全院的医疗工作。
2、拟定有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常监督检查,按时总结汇报。
3、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,保障医疗安全,严防差错事故。
4、对医疗纠纷、事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出初步处理意见。
5、负责实施、检查全院医技人员的业务训练和考核,不断提高业务技术水平,协助人事科做好医技人员的晋升、奖惩、调配工作。
6、负责组织实施临时性院外医疗任务和基层的技术协作指导及横向联合医疗工作。
7、具体管理医疗质量、医疗安全保证体系的各委员会工作,充分发挥检查、考核、监督、指导作用,使医疗质量、业务技术管理水平不断提高。
8、定期组织有关人员对临床各科的医疗质量、工作效率、业务管理等方面工作进行全面检查考核。
9、具体组织实施医疗工作范围内的工作制度化、质量标准化、操作规范化、服务人性化的科学管理。
10、负责组织卫生应急医疗工作,组织科室之间的协调,改进门诊、急诊工作。
11、抓好病案管理工作。
12. 完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609978
护理部
【工作职责】
1、负责全院护理质量、教学、科研、管理工作,拟定全院护理工作计划,并组织实施。
2、制定各级护理人员职责及工作质量标准并组织考核。
3、经常检查了解护理助理员及科室护士长工作能力、水平及质量,并指导其工作。
4、深入科室督促检查护理工作,必要时参加危重伤病员抢救和重要会诊,定期进行护理查房,督促检查和考核护理人员的服务态度、工作质量、各项规章制度和操作常规的执行情况。
5、定期召开护士长会议,分析护理工作质量,研究解决存在的问题,严防院内感染,定期组织全院护士长到科室互相检查,相互学习。
6、抓经常性安全及医德教育,调查处理护理差错事故并向上级汇报。
7、审定护理业务训练计划,定期组织技术考核,对调入护理人员进行考核及岗前培训。
8、审定实习、进修、轮转护士的临床教学计划,定期检查落实情况。
9、领导全院护理科研工作,制定计划,组织并督促各科室护理人员不断开展新业务运用新技术,提高整体护理水平。选派护理骨干送学深造或与国内外进行学术交流。
10、组织全院性的护理学术活动,评审论文及科研成果。
11、掌握全院护理人员思想、业务教学、科研能力和健康状况,参予对护理人员的晋升、调配、奖惩和使用意见并向院长及有关部门提出建议。
12. 完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609977
感染控制科
【工作职责】
1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理法规、标准,制定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科预防和控制医院感染管理规章制度,并组织实施、监督和指导。
2、对全院医院感染发生状况进行调查、统计分析,对医院感染相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施,定期向医院感染管理委员会汇报。
3、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理、传染病的医院感染控制工作提供指导。
4、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。
5、对医院感染暴发事件进行报告和调查分析,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。
6、根据预防医院感染和卫生学要求,对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出意见。
7、对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作。
8、参与医院有关抗菌药物临床应用的管理工作。
9、对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核。
10、组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作,组织规划本科人员业务学习、教学、人才培养及技术考核。
11、完成医院感染管理委员会或医院领导交办的其他工作。
【部门电话】
0371-60609972
科教信息科
【工作职责】
1、在院长领导下,具体组织实施全院的科研、教学、培训、继续教育、医院内外有关信息的收集整理及图书资料管理工作。
2、拟定教学、科研及信息等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促,按时总结,及时向分管院长汇报。
3、深入各科室、课题组,了解、检查、督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导。
4、参与制定我院重点学科的发展规划,协助重点学科建设工作。
5、负责组织科研纵向项目的申报工作,组织对已立项的科研项目实施情况进行检查、总结,协调实施过程中出现的问题,并负责向主管部门呈报各种汇报和总结材料。负责院内科研发展基金项目的审核、立项、结项工作。
6、负责科技成果鉴定材料的审查,向上级主管部门申请鉴定和与成果鉴定有关的组织工作。编写科技成果简报。配合档案部门督促项目负责人进行科研档案归档工作。
7、负责检查、监督各科室进修和教学计划的贯彻执行。具体安排在职人员继续教育、业余学习、专业培训等工作。负责健康教育工作,做好进修、实习人员的培训带教安排。
8、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。负责全院卫技人员学术交流工作。负责与医学会有关的工作、及科普工作。负责作好科研工作的对外接待联络工作。
9、负责各种图书资料管理。
10、负责全院信息网络、网站的建设、维护和管理,指导、培训和提高基层单位卫生信息技术水平。负责全院信息网络的收集、答疑工作。及时传递院内外有关信息,综合上报院领导,为领导决策提供依据,为临床医技科室提供医疗技术新进展情况。
11、负责科研项目和科技成果的保密及信息方面的保密工作。
12、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。
13、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609961
党办
【工作职责】
1、宣传、贯彻落实党的路线、方针和政策,落实并负责督促检查总支各项工作部署、决议的贯彻执行情况。
2、负责总支委会及总支委扩大会、总支及领导班子民主生活会、党员大会以及党内各种临时性紧急会议的筹备召集和会后工作,并负责做好党内各种会议的记录、整理、保管、归档工作。
3、根据党总支的指示,负责起草年度总支工作计划和总结,以及总支的各种文件,并对党办上报和下发的各种文件及文字材料审核把关。
4、负责党总支印鉴的保管及上级组织来电、来函的阅办和传递工作;负责做好党内各种文件的收发、登记、传阅和保管以及催查办工作。
5、负责全院党费收缴、党员组织关系接转、党组织外调证明函开具、党员教育、监管、组织发展、年度党员民主评议。检查督导各支部的日常工作,帮助及时排解工作中的困难,保证总支政令畅通、决议落实。
6、坚持党管干部的原则,按照总支决定,组织实施中层干部竞聘上岗、聘后考核、管理、监督等工作,制订并贯彻落实中层干部的培训、教育计划,不断提高干部队伍的素质。
7、做好经常性的调查研究,及时收集、掌握、分析职工思想动向,并做好信息反馈,为总支及领导班子决策提供依据,当好参谋。结合医院实际,组织制定并落实院党总支对职工的思想教育和培训计划,开展经常性的职工思想政治工作,利用多种载体做好院内外宣传,树立医院良好的社会形象和信誉。
8、保持与医院政、工、妇各部门间的沟通与联系,在院党总支的统一领导下,步调一致,相互协调,相互配合,开展工作。
9、履行院党总支下达的党风廉政岗位职责,协同纪检监察部门进行经常性的职工思想教育,抓好医德医风建设。
10、负责青年团的日常工作,在院党委领导下,做好团员的发展、教育、管理和“推优”等工作。发挥好团组织的“桥梁”、“纽带”和“后备军”作用。
11、做负责知识分子、统战及老干部工作。
【部门电话】
0371-60609981
纪检监察室
【工作职责】
1、负责全院党的纪律检查工作。贯彻落实上级纪委、医院党总支关于加强党风廉政建设的决定,维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。
2、主管医院行政监察工作。负责落实上级监察机关和医院有关行政监察工作的决定,监督检查医院各部门及其工作人员执行国家法律法规、政策和医院颁发的决议和决定的情况。
3、负责检查并处理医院各科室的党组织和医院党总支管理的党员领导干部,违反党的章程及其他党内法规的案件,按照处分权限决定或取消对这些案件中的党员的处分;受理党员的控告和申诉。
4、负责调查处理医院各行政职能部门及其工作人员违反国家法律规定、政策以及违反政纪的案件,按照处分权限决定或取消对这些案件中的行政工作人员的处分;受理监察对象不服政纪处分的申诉、受理个人或部门对监察对象违纪行为的检举控告。
5、根据医院党总支的部署负责作出关于维护党纪的决定,制定全院党风党纪教育计划,做好党的纪检工作方针、政策的宣传工作和对党员遵守纪律的教育工作,组织专兼职纪检监察干部的培训工作。
6、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规及医院规章制度的宣传工作,教育医院行政工作人员遵纪守法、为政清廉。
7、调查研究医院各部门制定有关规定、制度的情况,对其违反国家法律和有损国家和医院利益的条款提出修改、补充的建议。
8、负责对医院党的纪检监察工作理论及新形势下有关问题进行调查研究,根据上级有关精神结合医院实际情况拟定有关加强医院党风廉政建设的意见和建议。
9、负责全院行风管理工作,落实上级关于行风工作的各项安排部署,检查、考评全院各科室行风工作,并健全长效管理机制。
10、负责病员回访工作,并做好院级回访及对科室和医生回访的督导。
11、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609975
工会
【工作职责】
1、按照《工会法》的有关规定,以及医院党总支的要求,在工会主席的领导下,主持开展工会的日常工作。
2、协助工会领导组织制定医院工会规章制度和医院工会各阶段的工作计划,并做好制度和工作计划的检查、落实工作。做好工会工作总结。
3、认真抓好工会的组织建设工作。进行会员登记,接转工会组织关系,管理会员档案。
4、根据要求筹备、组织召开职工代表大会和职工会员代表大会,行使民主权利,组织职工参与民主管理、民主监督和民主决策,并贯彻落实大会的决议。
5、负责调委会工作深入科室、深入群众,加强与职工的联系,了解和掌握职工的工作、学习和生活情况,听取和收集职工的意见和要求,做好上传下达工作,努力为职工办好事、办实事。
6、组织开展劳动竞赛,组织开展积极健康的文化体育活动,增强职工的综合素质和身体素质。
7、负责全院年终集体福利和临时性福利的组织、发放,负责对特困的职工慰问。
8、做好工会日常管理工作,负责工会印鉴管理使用和来信来访接待工作,负责工会文书的整理和归档工作。
9、协助纪检部门做好病人回访工作。
10、负责医院活动中心及大会议室管理。
11、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609980
财务科
【工作职责】
1、负责本院的财务工作。领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务,保证医疗任务的完成。
2、贯彻国家财政财务相关法律法规制度,遵守国家财政纪律。按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
3、根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根据医院收入增减因素和发展需要,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的预算,定期对预算执行情况进行分析,并按照国家规定编制和上报预决算。
5、按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位,按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算,按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
6、对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结,根据本单位的实际情况,制定各项内部会计控制制度和财务制度。督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度,保证本单位各项财务制度健全有效。
7、定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析和论证,为领导决策当好参谋。
8、负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
9、负责会计档案的归档及保管工作。
10、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609968
物价审计科
【工作职责】
1、全面负责物价审计管理工作。教育科室人员树立良好的职业道德,秉公守法、廉洁正直、严守机密,保证医院物价收费和各项经济活动正常进行。
2、根据医院年度目标规划,制定可行性工作计划,确定工作重点,并组织实施和检查工作。
3、严格依照国家法律法规和政策,加强院内审计监督工作。监督医院执行国家财经纪律和制度的情况,负责对医院资金、财产的安全、完整以及各项内部控制制度的建立健全进行有效监督检查,审核各种经济合同的执行情况,并提出改进意见。
4、协助医院有关部门对物资现金部门进行监督检查工作,及时解决相关问题。
5、认真贯彻执行国家有关医疗价格政策和医院价格政策执行情况的监督、检查和指导。并负责医院新增、调整的医疗服务项目的申报工作。
6、负责处理有关部门或患者有关医疗收费的来信来访事项。
7、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609976
医疗设备科
【工作职责】
1、负责领导本科各项工作。
2、制订本科工作计划,并组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
3、负责组织全院医疗仪器、卫生材料的采购、供应、管理维修工作,以保证医疗、科研、预防工作的顺利进行。
4、审查各科提出的请购计划、组织有关人员进行制订、报请院长审批后实施。
5、了解检查各科对医疗器械的需要和使用管理情况,做到合理的供应和调配,发现问题及时处理。
6、组织有关人员对调入和购入的仪器设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理使用制度,检查使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
7、负责本科业务训练安排,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出奖惩意见。
8、督促检查本科人员严格执行各种规章制度,严防差错、事故发生。
9、定期对本科人员的工作质量、工作效率和量化管理,医德医风、劳动纪律、团结协作等工作,全面给予评定、考核、认真落实院二级考核制度。
10、审签本科工作需要的物品、器具的请领与报销。
11、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609920
总务科
【工作职责】
1、负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
3、负责组织领导、物资供应、设备维修(含手术室层流等维修保养)、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活区的日常管理等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
4、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
5、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
6、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员做好太平间的管理工作。
7、负责生活配套区管理。
8、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609946
安全保卫科
【工作职责】
1、负责全科工作,制定年、季度工作计划,按时上报党政领导和公安机关主管业务部门,并认真组织贯彻实施。
2、重视政治思想工作,端正党风,保持廉洁,组织本科室人员学习政治理论、科学文化和业务知识,不断提高其政治和业务素质,坚持党的四项基本原则,坚持贯彻党的路线方针政策。
3、深入实际调查研究,掌握和熟悉本院基本情况、治安情况、重点人员和要害重点部位,防范制度和措施。
4、组织保卫人员协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件。查破一般刑事案件,落实各项安全防范制度和措施。
5、负责全院及生活区的治保、消防和安全生产工作,负责四防安全、维稳和综合治理工作。
6、负责门卫人员的管理、监督,指导他们的工作,确保院内正常的治安秩序。
7、组织做好本院保卫工作,协助有关部门做好保密工作。
8、定期核对更新各级应急所需部门和机关人员的联系电话,并告知值班人员。
9、完成领导和公安机关交办的其他任务。
【部门电话】
0371-60609939
医患关系办公室
【工作职责】
1、根据医院经营战略,制定中、近期营销及市场拓展计划,组织部门员工按区域进行各级医院客户的开发与维护,完成指定的销售指标。
2、与政府部门、新闻媒体建立期稳定良好协作关系,保证媒体推广和公关活动的落实;
3、加强与社工协、扶轮社等慈善组织的合作,发展更多的慈善机构,提升医院公益品牌形象。
4、负责医院重大公关活动的组织、实施及评估;
5、建设病友会员组织,打造医院与患者的交流平台,加强回访工作,及时收集服务质量评价信息,督导临床改进工作。
6、建立和健全销售管理体系及制度、组织结构、业务流程;
7、组织与培训推广、策划队伍,进行推广团队的指导、激励和考核;
8、参与医疗纠纷处理等工作。
9、与大客户及时沟通,积极主动建立紧密联系。
10、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609966
医保农合办
【工作职责】
1、负责全院和院外地段的预防保健和计划生育工作。
2、拟定预防保健和计划生育工作计划,经院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。
3、领导本科人员完成本院职工的医疗保健工作,组织定期体检,掌握健康情况,提出保护职工身体健康的防护和保健措施。
4、组织好本院职工和院外地段的预防保健工作。搞好传染病管理和疫情报告及各项卫生防疫工作。
5、督促本科人员认真执行各项规章制度和操作常规,防止差错事故的发生。
6、组织本科人员的业务学习和技术考核,并对本科人员的晋升,奖惩提出具体意见。
7、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609970
门诊办公室
【工作职责】
1、负责门诊的医疗、护理、预防、教学、科研和行政管理工作。
2、负责组织、检查门诊病人诊断治疗情况,提高确诊率。定期召开门诊系统会议、协调各科工作,督促检查门诊工作人员贯彻执行各项规章制度、医疗护理常规和操作规程。提高医疗质量、严防发生差错事故。
3、根据病人候诊情况,疏散病人,协调组织医疗力量消除排队现象,尽量减少“三长一短”现象。
4、加强工作人员职业道德规范学习,树立为病人服务思想,改善服务态度。
5、秉公办事,严格管理,严格要求,按医院制度及门诊部管理条例进行工作考核。
6、管理急诊基础医疗质量、医疗服务。
7、负责院内预约、电话预约、网络预约工作
8、负责体检中心管理工作。
9、完成医院领导和上级部门布置的其他工作。
【部门电话】
0371-60609889