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狠抓业务培训 强化素质练兵 全面提升医院行政工作效率——我院举办“提素质、强本领”行政职能科室业务培训会

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发布日期:2018/10/17  来源:院办 王雨

金秋十月,除了有收获的喜悦,更有不断学习的高涨热情和增强本领的迫切愿望。通过前期积极筹备,结合医院实际情况,我院积极组织“提素质、强本领”行政职能科室业务培训会,旨在提高全体职能科室人员自身素质,全面提高行政工作效率,更好地满足医院快速发展的迫切需求。

10月17日下午,门诊负一楼会议室人潮涌动,来自院内100余名行政科室业务骨干积极参会。培训会有幸邀请到郑州市卫计委办公室副主任魏万举前来授课。会议由院办公室主任陈忠煜主持,副院长孙迪迪出席培训会议。


首先,陈忠煜主任向与会人员阐明了组织本次培训会议的目的和意义,着重强调组织本次培训会议来之不易,希望参会人员能够珍惜机会;副院长孙迪迪在稍后的致辞中也代表医院对魏万举副主任百忙之中来院授课表示热烈欢迎,并要求参与人员要集中精力,认真学习,加强交流,并结合实际学以致用。

随后,魏万举副主任以《常见公文写作技巧》为题,紧紧围绕文稿写作步骤、常见文稿写作、文稿写作体会三个方面进行系统讲解,并分别佐以近期执笔起草的公文为实例进行剖析。他指出,文稿写作步骤可形象的以“五子登科”为喻,即:找料子、梳辫子、戴帽子、填肚子、理面子,通过对不同文稿的收集、分类、整理、提炼,逐渐熟悉文稿写作的方式方法,提高工作效率。针对目前卫生系统常用的公文文种,魏主任也结合实际工作进行了举例说明,并就起草过程中需要的注意事项给予详细讲解。同时,魏主任也就近些年在市卫计委工作期间起草文稿几点体会进行了分享,要注意日常学习积累,掌握具体实情,要深究细抠,学会借力,要跳出材料,善于回味。

根据培训会议安排,院办公室张曦予结合上级公文写作要求和医院工作实际,详细介绍了《公文格式和办理流程》及公文排版格式和流转流程,直观为大家讲解了行政职能科室公文的概念种类、格式范围、各类公文的辨析和适用范围;院办公室李宁着重讲解了《excel表格常用技巧与院务公开管理》,详细解读了院务公开流程和要求以及结合工作实际对excel表格常用技巧;院办公室赵雅博则围绕档案分类、档案归档范围、档案借阅保密制度等进行了《档案管理和保密相关要求》。

最后,陈忠煜主任强调,参加本次培训的人员要以此为契机,理论联系实际,在具体工作中提高业务能力,全面提升工作效率,为医院各项工作发展提供有力的支持和保障。

培训会结束后,参会人员纷纷表示,希望医院今后多多组织此类培训活动,创造更多学习提高的机会,逐步提升自身业务能力和素质,高效率完成医院各项工作。